彩色复印机的选购无非是性能价格比的一个平衡，根据自身的需求，考虑整体的性价，这也是一个总的原则。
本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。出了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效地选择；速度方面，建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据最终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。
功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等？是不是要用复印机制作透明胶片？是否要将原件按特定比例缩放复印？是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印？等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色复印机时的必要参考条件；配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色复印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。
最后要注意的就是售后服务了。复印机与其它类电子消费性商品完全不同，这种设备需要有专人日常保养与维护，所以在购买前，一定要明确供货单位要有人能够定期上门维修服务，在购买的同时，应与公司签定保养/保修合同，以免造成不必要的后顾之忧。在复印机的使用中，使用和维护的费用往往超过购买的费用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉费用，定期维护保养中的人工费，更换耗材及零配件的费用，以及维护设备的管理人工，采购耗材的管理人工，和管理监督的费用。除了高昂的费用外，还要浪费宝贵的工作时间。 采用复印机全包服务模式，所有的问题迎刃而解，按张收费，打多少张付多少钱。
